企业邮箱和个人邮箱的核心区别
企业邮箱不只是"用公司域名发邮件"，更重要的是：管理员可以统一管理账号、离职员工邮件可以接管、发出的邮件不进垃圾箱。个人邮箱（Gmail/QQ邮箱）无法满足这三点。
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主流选择对比
| 工具 | 适合场景 | 免费版 | 付费版/人/年 | 海外收件方是否友好 |
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| 腾讯企业邮 | 国内业务，微信生态 | 50人以下免费 | 约 48–288 元 | 一般 |
| 网易企业邮 | 国内业务，稳定优先 | 有限免费版 | 约 48–168 元 | 一般 |
| 阿里云邮 | 阿里云生态用户 | 无 | 约 60–300 元 | 一般 |
| Google Workspace | 出海/海外业务 | 无 | 约 $6–$18/月/人 | 最佳 |
| Microsoft 365 | 传统企业、Office 用户 | 无 | 约 $6–$22/月/人 | 最佳 |
| Zoho Mail | 预算敏感，功能够用 | 5人以下免费 | 约 $1/月/人 | 良好 |
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怎么选
国内业务为主，团队 < 50 人 → 腾讯企业邮免费版，50 人以内完全免费，域名邮箱+管理后台，够用。
对邮件稳定性要求高，国内客户多 → 网易企业邮，国内送达率好，老牌服务稳定。
有海外客户，需要发国际邮件 → Google Workspace，Gmail 发出的邮件海外收件方信任度最高，进垃圾箱概率最低。
已重度使用 Office 全家桶 → Microsoft 365，Exchange 邮箱 + Word/Excel/Teams 一套搞定。
极度预算敏感的小团队 → Zoho Mail，5 人以下免费，付费版也是市场最低价之一。
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企业邮箱必须注意的三件事
1. 域名要自己持有
企业邮箱需要绑定公司域名（如 [email protected]），域名要自己买和续费，不能依赖邮件服务商。域名到期了，邮箱就失效了。
2. 离职员工邮箱要及时处理
管理员要有权限：①停用账号防止继续登录；②将该账号收到的邮件转发给继任者。这点个人邮箱完全做不到。
3. 重要邮件要有备份策略
Google Workspace 和 Microsoft 365 有完整的邮件归档功能；国内邮箱服务这块相对弱，重要业务邮件建议定期导出备份。
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价格参考（2026年）
- 腾讯企业邮 50 人以下：完全免费
- 腾讯企业邮付费版：约 4–24 元/人/月
- Google Workspace Business Starter：约 $6/人/月（约 43 元）
- Microsoft 365 Business Basic：约 $6/人/月（约 43 元）
- Zoho Mail Lite：约 $1/人/月（约 7 元）